– Det handler om totalgevinsten ved skydrift

Med et overordnet mål om å ikke drifte noe i eget datasenter, valgte Ullensaker kommune å overlate driften av deres sak- og arkivsystem til noen andre. Lars Elstad, leder for innovasjon og digitalisering i kommunen, forklarer gevinstene valget har gitt dem. 

Overgangen til WebSak+ og skydrift har frigjort betydelig tid for de ansatte i denne fremtidsrettede kommunen. I tillegg har det skapt et solid fundament for videre utvikling. 

Lars forteller at kommunen aldri var i tvil om at en skyløsning var det riktige valget for dem: 

For vår del handler det om totalgevinsten, og om at alt skal opp i sky på et tidspunkt. Det handler om at tjenesten i større grad forvalter løsningene. Det tror jeg er noe av den viktigste effekten, med å flytte løsninger ut i sky.

Se video: 5 gode grunner til hvorfor skydrift er fremtiden

Men hvordan opplevde kommunen overgangen til skyen? 

Snurr videoen, og hør hva Lars har å si om:

  • Hvilke forventninger de hadde til skyløsningen
  • Hvordan de opplevde samarbeidet med ACOS
  • Hvordan arbeidshverdagen for de ansatte har endret seg
  • Hvilke refleksjoner de satt igjen med ett år etter driftsstart

Den største gevinsten

Som Lars forteller i videoen, har arbeidsdagen til de ansatte i Ullensaker kommune endret seg betraktelig etter at de flyttet WebSak i skyen:

Ikke bare har IT-avdelingen fått frigjort mye tid som vanligvis hadde gått med til drift av løsningen – også saksbehandlerne har tjent på overgangen til skydrift. 

Lars utdyper:

De som jobber med sak- og arkiv har fått en helt annen tilgang på kompetanse og ressurser fra IT miljøet, som nå er hos ACOS. Dette gjør at vi kan ha en raskere utvikling i kommunen. 

Les også: Derfor er skydrift fremtiden

Et siste råd på veien 

Er du usikker på om skydrift er veien å gå?

Da har Lars et siste råd på veien til deg: 

Jeg tenker for det første, så bør du bare flytte løsningene til skyen. For det andre må du være litt bevisst på at det kan være en del nytt med spesielle ting som scanning og integrasjoner.
 

Om man er god i planleggingsfasen, så er det veldig uproblematisk. Vi flyttet som sagt veldig mange løsninger samtidig. ACOS er en av de største, og det gikk problemfritt!

Er du nysgjerrig på skydrift?

Ta kontakt med Eivind for en spennende prat!

Profilbilde av Eivind